Kees Romkes

Social Media kost tijd, hoe ga ik daar efficiënt mee om ?

---

Sociale media en internet hebben 1 groot nadeel gemeen, de tijd die het verslindt. In dit blog aandacht voor time management en prioriteiten.

Ik heb er zelf ook veel last van, de tijd die je kan verdoen aan het verwerken van al die informatie, zowel online als offline, in je mailbox, op twitter, je RSS reader, internetbrowsers, je favoriete websites, foto’s verzamelen, verspreiden, versturen, noem het allemaal maar op.

Al die informatie zorgt er voor dat het soms lijkt alsof je een dag kan vullen met “niets doen”, terwijl je toch vermoeid bent door al die informatie, ook wel bekend als “information overload“, of “infobesitas“

Tijd dus voor Getting Things Done !

Ik heb het privilege gehad om samen met Frank Meeuwsen en Martijn Aslander David Allen, auteur van het boek Getting Things Done te mogen spreken. Een enorm mooie ervaring en een inspiratiebron voor velen, met name omdat hij van nature erg lui is en daarom systematieken zoals Getting Things Done bedacht.

Interview Lifehacking.nl with David Allen from Frank Meeuwsen on Vimeo.

Een aantal basis principes

Het hele boek zal ik je hier niet vertellen (die kan je beter zelf lezen), maar de belangrijkste criteria voor mij zijn :

1. Bundel je acties en plan deze in. Beantwoord je mail, doe je telefoontjes, lees je websites bij, door deze acties concreet te doen kan je hoofd zich daar op instellen en verwerk je dit sneller. Met name bij mannen zal dat resultaat aanzienlijk zijn ;)

   
   

2. Bundel je “inboxen”, je zal misschien 2,3 of wel 8 mailadressen hebben, zorg dat je deze bundelt in GMail, outlook of Mail en met behulp van “filters” in correcte mappen (of met labels) weg stoppen. Behandel deze vervolgens op basis van punt 1.
3. Je bent niet belangrijk, alles is uit te stellen. Ook “Spoed” kan morgen en “ooit een keer” is zoiets als “doe het nooit”. Concretiseer je planning, laat anderen hier van op de hoogte zijn en check je e-mail niet vaker dan 3-4x per dag op vaste tijdstippen. Datzelfde geldt voor alle andere middelen.
4. Er zit niet voor niets een uit knop op je apparatuur. Maak hier gebruik van ! Zet je telefoon op stil, zorg voor een “do not disturb” actie (zoals een koptelefoon op je hoofd) of vertel mensen dat je even in stilte wil werken aan je actiepunten.

Mijn weekritme

Ik ben sinds kort, sinds de blogpost van inspirator Steve Pavlina bezig met het volgen van een nieuw ritme, ook gebaseerd op de principes van Getting Things Done.

Dankzij mijn zelfstandig ondernemerschap kan ik hier dan ook gerust mee experimenteren (net als polyphasic sleeping tijdens mijn studententijd) wat voor mij praktisch nu het volgende inhoud :

- 1 week gebruik ik voor planning, acquisitie, overleg en persoonlijke ontwikkeling

- 1 week gebruik ik voor productie

Dit doe ik “week op, week af”, waarmee ik mijn eigen systeem dwing tot de dingen die er op dat moment toe doen. Dit geeft een enorme hoeveelheid rust (je concentratiecurve opnieuw starten na een overleg is enorm zwaar) en ruimte om nieuwe plannen te ondernemen en je persoonlijke ontwikkelingstraject volledig te benutten en te ervaren.

Ik zal jullie op de hoogte blijven houden van dit ritme, en als je mee wil doen, ik zit nu in een “ontwikkelweek”, waarin ik dus veel afspraken heb en “dingen plan”. Zorg er dan wel even voor dat je ritme bij de mijne past ;)

Nog leuke getting things doen truucs ? Laat het me weten !

Gerelateerde blogs:

1. Social Media Consult, 3e product op Socially.nl
2. De “Hype” die social media heet…
3. Social Media en Return On Investment, Merksentiment inzichtelijk

Tags: mail, media, read, social, time management, zelfstandig